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Just got this this morning with a promise that a CANFORGEN is forthcoming:
ON BEHALF OF COMD CDA
Ref A. Military Personnel Instruction 17/04 - Education Reimbursement for the Reg F
B. Compensation Benefits Instruction 210.801 - Education Reimbursement – Primary Res
C. Compensation Benefits Instruction 210.802 - Skills Completion Programme – Reg F
D. Military Personnel Instruction 18/04 – Advanced Degree Program – Reg F
E. CANFORGEN 094/10 – Education Reimbursement for Ill and Injured Personnel
F. DAOD 5002-6 - Continuing Education Officer Training Plan – Reg F
1. Refs A through D above establish the CF Education Reimbursement program and assigns responsibility for its administration to the CDA. The programs have been in effect since 2004 and provide an avenue for CF personnel to be reimbursed for educational opportunities in support of CF objectives. Note that funding for these programs is not guaranteed.
2. While the CF Education Reimbursement programs have never guaranteed funding for ILPs, funding in recent years has been available to fully reimburse ILPs. However, due to current departmental fiscal pressures, the funds available for ER may be significantly reduced on 1 Apr 2013.
Forgues, PJ
MGen
Questions and Answers / Questions et réponses
Q1. What CF ER programs are affected?
A1. The ER programs affected are:
Mil Pers Instruction 17/04 Education Reimbursement for the Reg Force;
CBI 210.801 Education Reimbursement for the Primary Reserve;
CBI 210.802 Skills Completion Program; and
Mil Pers Instruction 18/04 Advanced Degree Programme.
Q2. What kind of policy adjustments will be made to the programs?
A2. There are currently no approved policy adjustments to the programs, but expect to see changes in the next year.
Q3. How does this affect ill and injured members commencing part-time education?
A3. Members applying under Ref E may continue to apply for reimbursement. ILPs and claims can continue to be submitted as per normal.
Q4. How does this affect members under CEOTP?
Q4. Members applying under Ref F may continue to apply for reimbursement. ILPs and claims can continue to be submitted as per normal.
Q5. How will these departmental fiscal pressures affect my ILP?
A.5 Due to current departmental fiscal pressures, the funds available for ER may be significantly reduced on 1 Apr 13. As a result, the funding for Spring/Summer 12/13 and AY 13/14 cannot be committed for your ILP at this time.
Q6. What if I’m part-way through this semester and have past the deadline to withdraw?
A6. Claims previous and up to the end of the 2013 Winter semester, with an approved ILP, can be submitted for reimbursement.
Reimbursement for all following semesters and/or academic years will not be approved until the full extent of the departmental fiscal pressures is known.
Q7. Will my academic year for 13/14 be approved once funding levels are known?
A7. Funding for AY 13/14 is not guaranteed. Reimbursement will not be made retroactive for activities undertaken without approved funding. Please continue to consult the CDA website for new and updated information.
Q8. Will Primary Reserve members be reimbursed for this academic year beginning 1 Sept 2013?
A8. Claims previous and up to the end of the 2013 Winter semester only will be eligible for reimbursement beginning 1 Sept 2013 for a period of 1 year.
Q9. What if my ILP has not been active but I am continuing to take courses?
A9. Any ILP that has not been active for more than 12-14 months will be cancelled unless there is an operational justification that can be verified. Please note that ILPs cannot be approved in arrears.
Q10. What if I have a claim that has not been processed in the last 12 month?
A10. According to QR&O 203.05 Delay in Submissions of Claims, any sum of money payable under the QR&O or CBI that is not claimed within a period of twelve months after the date on which it might have been claimed is forfeited. For the purposes of these ER policies, the 12 months begins at the completion of a course. Any late claims due to unusual or exceptional circumstances can be submitted to CDA through your PSO for review.
Q11. Where can I get answers to my questions?
A11. You may forward any queries that are not already answered in the Q&A’s to the +DLM-DGA@CDA-ACD@Kingston or dlm-dga@forces.gc.ca mailbox. This mailbox is monitored daily. Please note that due to a current high volume of emails, it may take several days for someone to return your email.
Q12. Are there other mechanisms to support self-development for CF Members?
R12. Yes, there is the possibility of receiving assistance through the Educational Assistance Loan Program. Information can be found at: https://www.cfpsa.com/en/SupportOurTroops/OurFunds/CFPAF/Pages/default.aspx.
You may also claim educational tax credits on your personal income tax return. Information can be found at http://www.cra-arc.gc.ca/tx/ndvdls/tpcs/ncm-tx/rtrn/cmpltng/ddctns/lns300-350/323/menu-eng.html.
ENGLISH TEXT ENDS / LE TEXTE FRANÇAIS SUIT
AU NOM DU COMMANDANT DE L’ACD
Réf A. Instruction du (CPM) 17/04 - Modalités de remboursement des frais d`études pour les militaires de la Force régulière
B. Directives sur la rémunération et les avantages sociaux 210.801 – Remboursement de frais de scolarité – Première réserve
C. Directives sur la rémunération et les avantages sociaux 210.802 – Programme de perfectionnement des compétences – Force régulière
D. Instruction du (CPM) 18/04 – Études supérieures – programme d`études à temps partiel à l’intention des officiers de la Force régulière
E. CANFORGEN 094/10 – Remboursement des frais de scolarité au personnel malade et blessé
F. DOAD 5002-6 - Programme de formation des officiers – Éducation permanente – Force régulière
1. Les références A à D ci-dessus établissent les paramètres du programme de remboursement des frais de scolarité des FC, et confère à l’ACD la responsabilité de son administration. Les programmes sont en vigueur depuis 2004 et procure aux membres des FC un moyen de se faire rembourser les opportunités de formation qui sont en lien avec les objectifs des FC. Fait à noter, le financement pour le remboursement des frais encourus n’est pas garanti par ces programmes.
2. Bien que le programme de remboursement des frais de scolarité des FC n’ait jamais garanti les fonds pour le financement des PAI, les fonds ont toujours été disponibles au cours des dernières années pour assurer le remboursement complet des PAI. Toutefois, en raison des pressions budgétaires auxquelles le Ministère fait face actuellement, les fonds disponibles pour le remboursement des frais de scolarité pourraient être considérablement réduits à partir du 1er avril 2013.
Forgues, PJ
MGén
Questions et réponses / Questions and Answers
Q1. Quels sont les programmes de remboursement des frais de scolarité offerts par les FC qui seront affectés?
R1. Les programmes de remboursement des frais de scolarité affectés sont les suivants:
Instruction du (CPM) 17/04 - Modalités de remboursement des frais d`études pour les militaires de la Force régulière;
Directives sur la rémunération et les avantages sociaux 210.801 – Remboursement de frais de scolarité – Première réserve;
Directives sur la rémunération et les avantages sociaux 210.802 – Programme de perfectionnement des compétences – Force régulière; et
Instruction du (CPM) 18/04 – Études supérieures – programme d`études à temps partiel à l’intention des officiers de la Force régulière.
Q2. A quel genre de changements doit-on s’attendre concernant les politiques régissant les programmes de remboursement des frais de scolarité?
R2. Il n`y a présentement aucun changement qui a été approuvé en ce qui concerne les politiques régissant les programmes, mais des changements sont à prévoir pour l’année prochaine.
Q3. Quels seront les impacts de ces pressions budgétaires sur les militaires malades et blessés qui s’apprêtent à entreprendre des études à temps partiel?
R3. Les militaires malades et blessés (réf E) pourront continuer à faire une demande de remboursement. Les PAI et les demandes de réclamation continueront d’être soumis selon les procédures habituelles.
Q4. Quels seront les impacts de ces pressions budgétaires sur les militaires enrôlés sous le PFOEP?
R4. Les militaires enrôlés sous le PFOEP (réf F) pourront continuer à faire une demande de remboursement. Les PAI et les demandes de réclamation continueront d’être soumis selon les procédures habituelles.
Q5. Quels seront les impacts de ces pressions budgétaires sur mon PAI?
R.5 En raison des pressions budgétaires auxquelles le Ministère fait face actuellement, les fonds disponibles pour le remboursement des frais de scolarité pourraient être considérablement réduits à partir du 1er avril 2013. En conséquence, les fonds pour financer votre PAI ne peuvent être alloués à ce moment-ci.
Q6. Que dois-je faire si je suis à mi-chemin dans la session en cours, et que la date limite pour abandonner le cours est déjà passée?
R6. Les demandes de réclamations précédentes, et celles s`échelonnant jusqu’à la fin de la session d’hiver 2013 pourront être soumises pour remboursement si elles sont appuyées par un PAI approuvé.
Le remboursement des frais encourus pour toute session ou année scolaire subséquente ne sera pas approuvé tant que l’étendue complète des pressions budgétaires auxquelles fait face le Ministère ne sera pas connue.
Q7. Est-ce que mon année scolaire 2013/2014 sera approuvée au moment où les montants de financement seront connus?
R7. Il n’y a aucun financement de garanti pour l’année scolaire 2013/2014. Aucun remboursement des frais encourus ne sera effectué de façon rétroactive pour des activités qui auront été entreprises, sans avoir été préalablement approuvé. Veuillez consulter le site de l’ACD de façon régulière afin d’être au fait de l’information à jour.
Q8. Est-ce que les membres de la Première réserve seront remboursés pour l’année scolaire en cours, et ce à partir du 1er septembre?
R8. Seules les demandes de réclamations précédentes, et celles s`échelonnant jusqu’à la fin de la session d’hiver 2013 pourront être soumises pour remboursement et ce, à compter du 1er septembre 2013 pour une période de un an.
Q9. Que dois-je faire si mon PAI n’a pas été actif alors que je continuais à suivre des cours?
R9. Tous les PAI qui sont demeurés inactifs pour plus de 12 à 14 mois seront cancellés, à moins que l’inactivité ne soit justifiée par un besoin opérationnel (preuves à l’appui). Veuillez noter que les PAI ne peuvent pas être approuvées de façon rétroactive.
Q10. Que dois-je faire si j’ai une demande de réclamation qui n’a pas été traitée au cours des 12 derniers mois?
R10. Selon l’ORFC 203.05 – Retard à réclamer, toute somme payable sous le régime des ORFC ou des DRAS qui n’a pas été réclamée dans les douze mois qui suivent la date où le titulaire y avait droit, devient invalide. Pour les besoins des politiques sur le remboursement des frais de scolarité, la période de 12 mois commence la journée à laquelle le cours se termine. Les demandes de réclamation qui sont soumises en retard en raison de circonstances inhabituelles ou exceptionnelles, peuvent être acheminées à l’ACD pour analyse, par l’entremise de votre OSP.
Q11. Où puis-je trouver réponses à mes questions?
R11. Vous pouvez acheminer vos questions à la boîte courriel +DLM-DGA@CDA-ACD@Kingston ou à dlm-dga@forces.gc.ca. Ces deux adresses sont vérifiées sur une base quotidienne. Étant donné le nombre anormalement élevé de courriels que nous recevons en ce moment, veuillez prévoir un délai de quelques jours avant de recevoir une réponse.
Q12. Existe-t-il d’autres mécanismes visant à promouvoir l’auto-perfectionnement des membres des FC?
R12. Oui, il est possible de recevoir de l’aide financière via le programme de prêts d’études. Vous trouverez de plus amples renseignements à l’adresse suivante:
https://www.cfpsa.com/fr/supportourtroops/ourfunds/cfpaf/pages/default.aspx
https://www.cfpsa.com/fr/SupportOurTroops/OurFunds/CFPAF/Pages/default.aspx.
Vous pouvez également réclamer des crédits d’impôts pour les frais de scolarité encourus durant l’année sur votre déclaration de revenus. Vous trouverez de plus amples renseignements à l’adresse suivante: http://www.cra-arc.gc.ca/tx/ndvdls/tpcs/ncm-tx/rtrn/cmpltng/ddctns/lns300-350/323/menu-fra.html
ON BEHALF OF COMD CDA
Ref A. Military Personnel Instruction 17/04 - Education Reimbursement for the Reg F
B. Compensation Benefits Instruction 210.801 - Education Reimbursement – Primary Res
C. Compensation Benefits Instruction 210.802 - Skills Completion Programme – Reg F
D. Military Personnel Instruction 18/04 – Advanced Degree Program – Reg F
E. CANFORGEN 094/10 – Education Reimbursement for Ill and Injured Personnel
F. DAOD 5002-6 - Continuing Education Officer Training Plan – Reg F
1. Refs A through D above establish the CF Education Reimbursement program and assigns responsibility for its administration to the CDA. The programs have been in effect since 2004 and provide an avenue for CF personnel to be reimbursed for educational opportunities in support of CF objectives. Note that funding for these programs is not guaranteed.
2. While the CF Education Reimbursement programs have never guaranteed funding for ILPs, funding in recent years has been available to fully reimburse ILPs. However, due to current departmental fiscal pressures, the funds available for ER may be significantly reduced on 1 Apr 2013.
Forgues, PJ
MGen
Questions and Answers / Questions et réponses
Q1. What CF ER programs are affected?
A1. The ER programs affected are:
Mil Pers Instruction 17/04 Education Reimbursement for the Reg Force;
CBI 210.801 Education Reimbursement for the Primary Reserve;
CBI 210.802 Skills Completion Program; and
Mil Pers Instruction 18/04 Advanced Degree Programme.
Q2. What kind of policy adjustments will be made to the programs?
A2. There are currently no approved policy adjustments to the programs, but expect to see changes in the next year.
Q3. How does this affect ill and injured members commencing part-time education?
A3. Members applying under Ref E may continue to apply for reimbursement. ILPs and claims can continue to be submitted as per normal.
Q4. How does this affect members under CEOTP?
Q4. Members applying under Ref F may continue to apply for reimbursement. ILPs and claims can continue to be submitted as per normal.
Q5. How will these departmental fiscal pressures affect my ILP?
A.5 Due to current departmental fiscal pressures, the funds available for ER may be significantly reduced on 1 Apr 13. As a result, the funding for Spring/Summer 12/13 and AY 13/14 cannot be committed for your ILP at this time.
Q6. What if I’m part-way through this semester and have past the deadline to withdraw?
A6. Claims previous and up to the end of the 2013 Winter semester, with an approved ILP, can be submitted for reimbursement.
Reimbursement for all following semesters and/or academic years will not be approved until the full extent of the departmental fiscal pressures is known.
Q7. Will my academic year for 13/14 be approved once funding levels are known?
A7. Funding for AY 13/14 is not guaranteed. Reimbursement will not be made retroactive for activities undertaken without approved funding. Please continue to consult the CDA website for new and updated information.
Q8. Will Primary Reserve members be reimbursed for this academic year beginning 1 Sept 2013?
A8. Claims previous and up to the end of the 2013 Winter semester only will be eligible for reimbursement beginning 1 Sept 2013 for a period of 1 year.
Q9. What if my ILP has not been active but I am continuing to take courses?
A9. Any ILP that has not been active for more than 12-14 months will be cancelled unless there is an operational justification that can be verified. Please note that ILPs cannot be approved in arrears.
Q10. What if I have a claim that has not been processed in the last 12 month?
A10. According to QR&O 203.05 Delay in Submissions of Claims, any sum of money payable under the QR&O or CBI that is not claimed within a period of twelve months after the date on which it might have been claimed is forfeited. For the purposes of these ER policies, the 12 months begins at the completion of a course. Any late claims due to unusual or exceptional circumstances can be submitted to CDA through your PSO for review.
Q11. Where can I get answers to my questions?
A11. You may forward any queries that are not already answered in the Q&A’s to the +DLM-DGA@CDA-ACD@Kingston or dlm-dga@forces.gc.ca mailbox. This mailbox is monitored daily. Please note that due to a current high volume of emails, it may take several days for someone to return your email.
Q12. Are there other mechanisms to support self-development for CF Members?
R12. Yes, there is the possibility of receiving assistance through the Educational Assistance Loan Program. Information can be found at: https://www.cfpsa.com/en/SupportOurTroops/OurFunds/CFPAF/Pages/default.aspx.
You may also claim educational tax credits on your personal income tax return. Information can be found at http://www.cra-arc.gc.ca/tx/ndvdls/tpcs/ncm-tx/rtrn/cmpltng/ddctns/lns300-350/323/menu-eng.html.
ENGLISH TEXT ENDS / LE TEXTE FRANÇAIS SUIT
AU NOM DU COMMANDANT DE L’ACD
Réf A. Instruction du (CPM) 17/04 - Modalités de remboursement des frais d`études pour les militaires de la Force régulière
B. Directives sur la rémunération et les avantages sociaux 210.801 – Remboursement de frais de scolarité – Première réserve
C. Directives sur la rémunération et les avantages sociaux 210.802 – Programme de perfectionnement des compétences – Force régulière
D. Instruction du (CPM) 18/04 – Études supérieures – programme d`études à temps partiel à l’intention des officiers de la Force régulière
E. CANFORGEN 094/10 – Remboursement des frais de scolarité au personnel malade et blessé
F. DOAD 5002-6 - Programme de formation des officiers – Éducation permanente – Force régulière
1. Les références A à D ci-dessus établissent les paramètres du programme de remboursement des frais de scolarité des FC, et confère à l’ACD la responsabilité de son administration. Les programmes sont en vigueur depuis 2004 et procure aux membres des FC un moyen de se faire rembourser les opportunités de formation qui sont en lien avec les objectifs des FC. Fait à noter, le financement pour le remboursement des frais encourus n’est pas garanti par ces programmes.
2. Bien que le programme de remboursement des frais de scolarité des FC n’ait jamais garanti les fonds pour le financement des PAI, les fonds ont toujours été disponibles au cours des dernières années pour assurer le remboursement complet des PAI. Toutefois, en raison des pressions budgétaires auxquelles le Ministère fait face actuellement, les fonds disponibles pour le remboursement des frais de scolarité pourraient être considérablement réduits à partir du 1er avril 2013.
Forgues, PJ
MGén
Questions et réponses / Questions and Answers
Q1. Quels sont les programmes de remboursement des frais de scolarité offerts par les FC qui seront affectés?
R1. Les programmes de remboursement des frais de scolarité affectés sont les suivants:
Instruction du (CPM) 17/04 - Modalités de remboursement des frais d`études pour les militaires de la Force régulière;
Directives sur la rémunération et les avantages sociaux 210.801 – Remboursement de frais de scolarité – Première réserve;
Directives sur la rémunération et les avantages sociaux 210.802 – Programme de perfectionnement des compétences – Force régulière; et
Instruction du (CPM) 18/04 – Études supérieures – programme d`études à temps partiel à l’intention des officiers de la Force régulière.
Q2. A quel genre de changements doit-on s’attendre concernant les politiques régissant les programmes de remboursement des frais de scolarité?
R2. Il n`y a présentement aucun changement qui a été approuvé en ce qui concerne les politiques régissant les programmes, mais des changements sont à prévoir pour l’année prochaine.
Q3. Quels seront les impacts de ces pressions budgétaires sur les militaires malades et blessés qui s’apprêtent à entreprendre des études à temps partiel?
R3. Les militaires malades et blessés (réf E) pourront continuer à faire une demande de remboursement. Les PAI et les demandes de réclamation continueront d’être soumis selon les procédures habituelles.
Q4. Quels seront les impacts de ces pressions budgétaires sur les militaires enrôlés sous le PFOEP?
R4. Les militaires enrôlés sous le PFOEP (réf F) pourront continuer à faire une demande de remboursement. Les PAI et les demandes de réclamation continueront d’être soumis selon les procédures habituelles.
Q5. Quels seront les impacts de ces pressions budgétaires sur mon PAI?
R.5 En raison des pressions budgétaires auxquelles le Ministère fait face actuellement, les fonds disponibles pour le remboursement des frais de scolarité pourraient être considérablement réduits à partir du 1er avril 2013. En conséquence, les fonds pour financer votre PAI ne peuvent être alloués à ce moment-ci.
Q6. Que dois-je faire si je suis à mi-chemin dans la session en cours, et que la date limite pour abandonner le cours est déjà passée?
R6. Les demandes de réclamations précédentes, et celles s`échelonnant jusqu’à la fin de la session d’hiver 2013 pourront être soumises pour remboursement si elles sont appuyées par un PAI approuvé.
Le remboursement des frais encourus pour toute session ou année scolaire subséquente ne sera pas approuvé tant que l’étendue complète des pressions budgétaires auxquelles fait face le Ministère ne sera pas connue.
Q7. Est-ce que mon année scolaire 2013/2014 sera approuvée au moment où les montants de financement seront connus?
R7. Il n’y a aucun financement de garanti pour l’année scolaire 2013/2014. Aucun remboursement des frais encourus ne sera effectué de façon rétroactive pour des activités qui auront été entreprises, sans avoir été préalablement approuvé. Veuillez consulter le site de l’ACD de façon régulière afin d’être au fait de l’information à jour.
Q8. Est-ce que les membres de la Première réserve seront remboursés pour l’année scolaire en cours, et ce à partir du 1er septembre?
R8. Seules les demandes de réclamations précédentes, et celles s`échelonnant jusqu’à la fin de la session d’hiver 2013 pourront être soumises pour remboursement et ce, à compter du 1er septembre 2013 pour une période de un an.
Q9. Que dois-je faire si mon PAI n’a pas été actif alors que je continuais à suivre des cours?
R9. Tous les PAI qui sont demeurés inactifs pour plus de 12 à 14 mois seront cancellés, à moins que l’inactivité ne soit justifiée par un besoin opérationnel (preuves à l’appui). Veuillez noter que les PAI ne peuvent pas être approuvées de façon rétroactive.
Q10. Que dois-je faire si j’ai une demande de réclamation qui n’a pas été traitée au cours des 12 derniers mois?
R10. Selon l’ORFC 203.05 – Retard à réclamer, toute somme payable sous le régime des ORFC ou des DRAS qui n’a pas été réclamée dans les douze mois qui suivent la date où le titulaire y avait droit, devient invalide. Pour les besoins des politiques sur le remboursement des frais de scolarité, la période de 12 mois commence la journée à laquelle le cours se termine. Les demandes de réclamation qui sont soumises en retard en raison de circonstances inhabituelles ou exceptionnelles, peuvent être acheminées à l’ACD pour analyse, par l’entremise de votre OSP.
Q11. Où puis-je trouver réponses à mes questions?
R11. Vous pouvez acheminer vos questions à la boîte courriel +DLM-DGA@CDA-ACD@Kingston ou à dlm-dga@forces.gc.ca. Ces deux adresses sont vérifiées sur une base quotidienne. Étant donné le nombre anormalement élevé de courriels que nous recevons en ce moment, veuillez prévoir un délai de quelques jours avant de recevoir une réponse.
Q12. Existe-t-il d’autres mécanismes visant à promouvoir l’auto-perfectionnement des membres des FC?
R12. Oui, il est possible de recevoir de l’aide financière via le programme de prêts d’études. Vous trouverez de plus amples renseignements à l’adresse suivante:
https://www.cfpsa.com/fr/supportourtroops/ourfunds/cfpaf/pages/default.aspx
https://www.cfpsa.com/fr/SupportOurTroops/OurFunds/CFPAF/Pages/default.aspx.
Vous pouvez également réclamer des crédits d’impôts pour les frais de scolarité encourus durant l’année sur votre déclaration de revenus. Vous trouverez de plus amples renseignements à l’adresse suivante: http://www.cra-arc.gc.ca/tx/ndvdls/tpcs/ncm-tx/rtrn/cmpltng/ddctns/lns300-350/323/menu-fra.html