CFB Borden - Attach Posting Policy and Administrative Procedures/ Temporary Relocation Allowance
Refs: A. CANFORGEN 124/06
B. Email CWO ******** DCBA/CPO2 ******** CFSTG BOR
Attach Posting
1. The purpose of this email is to clarify the procedures for personnel Attach Posted to CFB Borden. IAW with Ref A, effective 1 Jul 06, all personnel on Attach Posting are to be administered IAW the new policy which states "personnel on Attach Posting are entitled to all benefits IAW the CFDTI and are no longer entitled to Separation Expense.”
2. As result of Ref A and clarification received via Ref B the following actions are to be taken:
a. personnel that commenced their Attach Posting prior to 1 Jul 06 are to have all previous claims (i.e. SE, POMV storage, and custodial fees) ceased and finalized effective 31 Jul 06. Effective 1 Aug 06 these members are entitled to TD benefits (i.e. incidentals at the rate prescribed within the CFTDI - $17.30 per day for the first 31 days after which a reduction will apply); and
b. personnel that were Attach Posted to Borden after 1 Jul 06 are entitled to the following:
(1) incidentals as per the CFTDI as outlined above; and
(2) free R&Q regardless of whether the member is maintaining a residence at the former place of duty or not as they are deemed on travel status IAW the CFDTI.
3. Any members that are Attach Posted and, as a result of this Attach Posting, are reunited with their DHG&E, are not entitled to incidentals or free R&Q. However, if the member is ordered into quarters for the duration of a course then the member is entitled to free R&Q and incidentals IAW the CFTDI as they would then be deemed on travel status.
4. To effectively administer this policy effective immediately, all CFSTG and Lodger Units of Borden are required to utilize the following procedures:
a. members proceeding on Attach Posting from Borden will be issued a DND 1654 for travel to the new location and one to return to their home unit. Incidentals will be managed by a CF52 to be paid by the gaining unit on a monthly basis;
b. members returning from an Attach Posting must have a copy of all incidental expense claims (CF52) attached to the returning DND 1654 for finalization;
c. in order to ensure that Borden’s policies are understood by the gaining unit, a copy of these Administrative Procedures should be included with the claim; and
d. for personnel that arrive in Borden on Attach Posting, the member’s travel claim is to be finalized and a file started for each member to commence paying incidentals on a monthly basis utilizing a CF52. For those members that arrive with a Claims X claim for an Attach Posting they will be handled on a case-by-case basis through the WO I/C R&D/Claims/F&E.
Note: Under no circumstance will Claims X be used to administer an Attach Posting. The National Claims X Analysts have identified that the software is not written to handle the Attach Posting policy at this time.
Any Units that have personnel on Attach Posting who are still receiving Separation Expense must immediately take action IAW paragraph 2.
Separation Allowance/Temporary Relocation
5 IAW Ref A, Separation Allowance is only applicable to those members with dependants who are posted away and do not move their DHG&E. This applies to members on an IR, Prohibited and Restricted Posting.
6. If a member acquires a spouse after his/her COS date and is participating in training such that his/her posting is prohibited, then the member is entitled to SA until such time as his/her posting becomes restricted. This transition from prohibited to restricted will normally occur after successful completion of a Basic Military Qualification if the period of time between this date and the scheduled completion date of their trade course is greater than 180 days. The majority of the posting messages from CFRG clearly identify this change in status, however, if questions exist, clarification should be requested from the Posting Authority prior to any benefits being paid.
7. To ensure this and all other policies are applied equally within all CFSTG and Lodger Units, all email traffic from DCBA is to be considered as information only. All DCBA policy clarifications will be disseminated through Borden BOR with detailed guidance and/or instructions.
Mise en œuvre des modalités administratives qui s’appliquent aux indemnités d’affectation temporaire (AT) et de réinstallation temporaire (RT) à la BFC Borden
Réf : A. CANFORGEN 124/06
B. Email CWO ******* DCBA/CPO2 ******* CFSTG BOR
Affectation temporaire
1. L’objet du présent courriel consiste à clarifier les modalités qui s’appliquent à une AT à la BFC Borden. Conformément à la réf A, depuis le 1er juillet 2006, tout militaire qui fait l’objet d’une AT est assujetti à la nouvelle politique en la matière, selon laquelle il a droit à tous les avantages prévus dans les IFCVST et n’a plus droit à des frais d’absence du foyer (FAF).
2. Par suite de la diffusion du message cité à la réf A et des précisions transmises dans le courriel indiqué à la réf B, les modalités suivantes s’appliquent :
a. les demandes d’indemnité (FAF, entreposage d’un VP et frais d’entretien) de tout militaire qui a fait l’objet d’une AT avant le 1er juillet 2006 doivent être finalisées au 31 juillet 2006. Depuis le 1er août 2006, chaque militaire concerné a droit aux avantages de service temporaire (ST) (faux frais au taux prescrit dans les IFCVST - soit 17,30 $ par jour pendant les 31 premiers jours, après quoi une réduction s’applique);
b. tout militaire qui a fait l’objet d’une affectation temporaire à Borden après le 1er juillet 2006 a droit aux avantages suivants :
(1) faux frais prévus dans les IFCVST, tel qu’il a été susmentionné;
(2) vivres et logement (V&L) gratuits, peu importe s’il a une résidence à son ancien lieu de service ou non, étant donné qu’il est considéré comme étant en déplacement conformément aux IFCVST.
3. Tout militaire qui fait l’objet d’une AT au lieu où se trouvent ses P, AM et EP n’a pas droit aux faux frais ni aux V&L gratuits. Toutefois, si celui-ci est enjoint de demeurer dans les quartiers pendant la durée d’un cours, il a droit aux V&L gratuits et aux faux frais conformément aux IFCVST, puisqu’il est considéré comme étant en déplacement.
4. Pour garantir la mise en œuvre efficace de cette politique dès maintenant, toutes les unités du GISFC et les unités hébergées de la BFC Borden doivent se conformer aux modalités suivantes :
a. tout militaire de Borden qui fait l’objet d’une AT se voit remettre un formulaire DND 1654 pour le déplacement à destination de son nouveau lieu de service et un pour le retour à son unité d’appartenance. Les faux frais sont réglés mensuellement par l’unité bénéficiaire au moyen d’un formulaire CF 52;
b. tout militaire qui revient d’une AT doit joindre une copie de chaque demande de remboursement de faux frais (CF 52) au formulaire DND 1654 qui lui a été remis pour le retour;
c. une copie du présent document doit être jointe à chaque demande de remboursement pour que l’unité bénéficiaire concernée comprenne bien en quoi consistent les modalités administratives qui s’appliquent à Borden;
d. dans le cas de chaque militaire qui fait l’objet d’une AT à Borden, il y a lieu de finaliser sa demande d’indemnités de déplacement et d’ouvrir un dossier à son nom pour que les faux frais soient payés mensuellement au moyen d’un formulaire CF 52. Dans le cas des militaires qui arrivent avec une demande Claims-X, il y aura lieu de procéder au cas par cas par l’entremise de l’Adj Resp Arrivées et départs/Demandes d’indemnités/Meubles et effets.
Nota : Il ne faut jamais utiliser Claims-X dans le cas d’une AT. Le responsable de Claims-X à l’échelle nationale a indiqué que le logiciel n’est pas conçu pour mettre en œuvre la politique pertinente à ce moment-ci.
Toute unité comptant des membres en AT qui reçoivent toujours des FAF doit prendre immédiatement les mesures dont il est fait état au paragraphe 2.
FAF/RT
5 Conformément à la réf A, la politique de RT ne s’applique qu’aux militaires qui sont affectés à une nouvelle unité et qui ne déménagent pas leurs D, PM et EP. Plus précisément, la politique s’applique aux militaires qui font l’objet d’une affectation en restriction imposée, d’une affectation sous réserve ou d’une affectation avec restrictions.
6. Lorsqu’un militaire acquiert un conjoint ou un conjoint de fait après sa date de changement d’effectif et qu’il doit suivre un cours et donc faire l’objet d’une affectation sous réserve, il a droit aux FAF jusqu’à ce qu’il fasse l’objet d’une affectation avec restrictions. La transition d’une affectation sous réserve à une affectation avec restrictions s’effectue normalement après la réussite de la Qualification militaire de base si la durée de la période entre la date de la fin de la qualification et la date de la fin du cours d’instruction professionnelle est de plus de 180 jours. La majorité des messages d’affectation du GRFC font état du changement d’affectation. Néanmoins, dans le doute, il faut consulter l’autorité d’affectation avant de verser des indemnités.
7. Pour garantir l’application uniforme des présentes modalités et de politiques connexes au sein des unités du GISFC et des unités hébergées de la BFC Borden, le contenu des courriels transmis par le DRASA ne doit être considéré que comme de l’information. La SR BFC Borden communiquera dans chaque cas des directives ou instructions pertinentes.
http://vcds.dwan.dnd.ca/vcds-exec/pubs/canforgen/2006/124-06_e.asp
